Gezocht medewerker reserveringen/administratief medewerker
Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker in ons team voor 24/40 uur.
Wie zijn wij:
Wij zijn een klein familiebedrijf en bestaan al bijna 30 jaar. Ons vergadercentrum bevindt zich in het hartje van Utrecht op het Vredenburg. In 2019 heeft het pand waarin we gevestigd zijn een totale make-over gehad als ook het interieur. Wij beschikken over 22 zalen van diverse grootte verdeeld over drie verdiepingen. Zo is onze grote zaal geschikt voor maximaal 150 personen, maar er kunnen bij ons ook kleine groepen terecht in de kleinere zalen. De zalen zijn geschikt voor bijvoorbeeld vergaderingen, bijeenkomsten, workshops, cursussen en bijscholing.
Wat zoeken wij:
Wij zoeken een nieuwe collega die het leuk vindt in een klein hecht team te werken. Als medewerker reserveringen ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze vaste en nieuwe gasten. Jij zorgt voor het maken, wijzigen en annuleren van deze reserveringen en het oplossen van problemen. Geen dag is hetzelfde op deze unieke afdeling, je functie omvat een breed scala aan taken. Je behandeld dagelijks de binnenkomende reserveringen en verwerkt deze. Je werkt in een team tijdens kantooruren en je werkt volgens een rooster.
Hoe ziet je werkdag eruit:
Gedurende dag beantwoordt je de mail, maakt reserveringen, stelt offertes op. Je neemt de telefoon aan en staat de gasten vriendelijk te woord. Je helpt de aanwezige gasten als ze vragen hebben. Je zorgt dat de dagplanning helemaal up-to-date is.
Wat wordt er van je verwacht:
- Je neemt reserveringen aan voor bijeenkomsten, trainingen en vergaderingen, telefonisch en per mail.
- Je behandelt uitstaande optie, annuleringen en wijzigingen in reserveringen.
- Je maakt de dagplanningen.
- Je bent nauwkeuring, gastgericht en bent creatief in het zoeken naar oplossingen.
- Je bent flexibel.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt ervaring met Outlook, Word, Excel e.d.
- We gaan samen op zoek naar een nieuw reserveringssysteem.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie.
- Je woont in de omgeving van Utrecht.
Wat bieden wij je:
- Salaris volgens de horeca CAO
- Veel vakantiedagen
- Gezellige collega’s
- Fijne werkomgeving
- Werktijden van 9.00-17.00 uur
Ben je geïnteresseerd?
Mail naar info@vredenburg19.nl, t.a.v. Carola van Dam of neem telefonisch contact op via 06-21220199.